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Abfrage Bedarfe Fokusgruppen

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Digitale Fokusgruppen
Abfrage Bedarfe Fokusgruppen

Abfrage zu den Bedarfen der digitalen Fokusgruppen

Im Rahmen der aktuellen Förderphase durch das BMFTR ist vorgesehen, dass zum 1. Januar 2028 die Betreuung der Fokusgruppen durch die Projektmitarbeitenden von open-access.network eingestellt wird.

Um für die Zeit nach der Unterstützung durch das Projekt vorauszuplanen, möchten wir euch fragen, welche Bedarfe an infrastruktureller und organisatorischer Betreuung eurerseits bestehen. Hierfür bitten wir euch, diesen Fragebogen bis 31.10.2026 auszufüllen.

Bei Rückfragen könnt ihr euch gerne jederzeit an eure Ansprechpartner*innen im Projekt oder an info@open-access.network.de wenden. Vielen Dank für eure Mitarbeit!

Abfrage zu den Bedarfen der digitalen Fokusgruppen

1. Allgemeine Angaben zur Fokusgruppe

Name der Fokusgruppe*

Sprecher*innen der Fokusgruppe*

E-Mail-Adresse für die Korrespondenz*

Wie oft trifft sich die Fokusgruppe?*

2. Nutzung der Mailingliste

Nutzt die Fokusgruppe die Mailingliste?*

Nein

Weiß nicht

Falls nein, über welchen Kanal kommuniziert die Fokusgruppe? (z. B. das nächste Treffen, Veranstaltungshinweise, schriftlicher thematischer Austausch)

Wird die Verwaltung der Mailingliste (z. B. Moderation von Mitgliedsanfragen und Nachrichten) durch die Fokusgruppe bzw. deren Sprecher*innen geleistet?*

Ja, vollständig

Ja, aber nur teilweise

Nein

Weiß nicht

3. Nutzung von Videokonferenzsoftware

Nutzt die Fokusgruppe für ihre Treffen den bereitgestellten BigBlueButton-Raum?*

Ja, immer

Ja, aber bei Bedarf steigen wir auf eine andere Plattform um

Nein, wir sind vollständig auf eine andere Plattform umgestiegen

Weiß nicht

Falls nein, welche Videokonferenzsoftware nutzt die Fokusgruppe? Falls es sich um einen kommerziellen Dienst handelt, wie ist die Lizenz für die Nutzung geregelt?

4. Nutzung des Wiki

Nutzt die Fokusgruppe das bereitgestellte Wiki für die Kollaboration und/oder die Dokumentation ihrer Treffen?*

Ja, aber nur teilweise (z. B. als Ablage zur Dokumentation, aber nicht für das kollaborative Arbeiten wie Live-Protokoll in oder zwischen den Sitzungen)

Nein

Weiß nicht

Falls die Fokusgruppe das Wiki nicht oder nur teilweise nutzt, welche digitalen Tools werden stattdessen genutzt? Falls es sich um einen kommerziellen Dienst handelt, wie ist die Lizenz für die Nutzung geregelt?

5. Fokusgruppenseiten auf der Webseite open-access.network

Welche Informationen stellt die Fokusgruppe auf ihrer Seite auf open-access.network bereit?*

Beschreibung des thematischen Fokus

Namen und Kontaktdaten der Sprecher*innen

Informationen über den nächsten Termin oder den Turnus der Sitzungen

Weiterführende Informationen und Materialien

Weiß nicht

Wie will die Fokusgruppe aktuelle und zeitlich dringliche Informationen wie Sitzungstermine in Zukunft kommunizieren?*

nur Webseite

nur Mailingliste

beides

Weiß nicht

Kommentare:

6. Verstetigung

Wie eigenständig schätzt ihr die aktuelle Organisation der Fokusgruppe ein?*

1: Ohne Unterstützung von Projektmitarbeitenden würden Durchführung, Ankündigung und Dokumentation der Treffen nicht funktionieren.

2: Projektmitarbeitende unterstützen die Fokusgruppe bei einigen administrativen Aufgaben, z. B. Mailinglistenverwaltung, Dokumentation im Wiki.

3: Die Fokusgruppe organisiert sich weitestgehend eigenständig. Projektmitarbeitende unterstützen nur in Ausnahmefällen.

4: Die Fokusgruppe agiert vollkommen selbständig und kommt ohne Betreuung von Projektmitarbeitenden aus.

Welche der angeführten Infrastrukturen will die Fokusgruppe im Rahmen eines eigenständigen Betriebs weiterhin nutzen?

Mailingliste

BigBlueButton-Raum

Wiki

Webseite

Falls die Fokusgruppe etwas nicht weiter nutzen will, auf welche technischen Lösungen steigt sie um? Kann ein nachhaltiger Betrieb dieser Lösungen sichergestellt werden (z. B. Abhängigkeit der Lizenz von der Institutionszugehörigkeit einzelner Personen)?

Welche sonstigen Unterstützungs- und Infrastrukturangebote nimmt die Fokusgruppe aktuell von open-access.network in Anspruch (z. B. personelle Betreuung durch Projektmitarbeitende)?

Welche Unterstützung wünscht ihr euch für die Zukunft nach Ende der Betreuung durch das Projekt?

Sonstige Kommentare, Wünsche und Anregungen:

Datenschutzhinweis*

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten zu.

Die hier gesammelten persönlichen Daten werden ausschließlich für die Durchführung und Auswertung der Umfrage gesammelt und genutzt. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Genauere Informationen zum Datenschutz habe ich unter https://open-access.network/ueber-uns/oa-network/datenschutzerklaerung zur Verfügung gestellt bekommen und gelesen.

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Zuletzt bearbeitet am 31. Juli 2026

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Für allgemeine Fragen zum Projekt open-access.network, Anregungen und Kritik stehen wir Ihnen gerne unter info@open-access.network zur Verfügung. Alternativ können Sie auch unser Kontaktformular verwenden.

Projektkoordination

Dr. Anja Oberländer

Universität Konstanz
Universitätsstr. 10
78457 Konstanz
Tel.: +49 (0)7531 / 88-2800
Anja.Oberlaender@uni-konstanz.de