Erste Schritte zum Informationsbudget: Publikationskosten erfassen und sichtbar machen
Der Online-Workshop wird am 07.02.2024 von 9 bis 12 Uhr im Rahmen des BMBF-geförderten Projekts open-access.network von der UB der Universität Bielefeld und dem Helmholtz Open Science Office durchgeführt. Es ist die zweite Veranstaltung der Workshopreihe "Finanzielle Gestaltung der Open-Access-Transformation an Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen".
Abstract
Die Erfassung von Publikationskosten ist zentraler Bestandteil eines transparenten Informationsbudgets an Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen. In diesem Workshop werden verschiedene Aspekte zur Einführung und Umsetzung des Informationsbudgets thematisiert.
Zu Beginn wird die Datenbank Open APC vorgestellt und die Teilnehmer*innen erhalten einen Einblick, wie sie die vielfältigen Abfragemöglichkeiten und -ergebnisse für das Kostenmonitoring- und -reporting in ihrer eigenen Institution nutzen können. In einer kurzen Praxis-Session können die Teilnehmer*innen Zahlen für die eigene Institution abfragen.
Anschließend werden zwei verschiedene praktische Ansätze zur Rechnungserfassung vorgestellt: der zentrale Weg, in dem alle Rechnungen zu Publikationskosten an einem Ort zusammengeführt werden und der dezentrale Weg, in dem Publikationskosten anhand von Rechnungsinformationen identifiziert und erfasst werden. Im Fokus der Vorträge stehen die Prozesse der Entwicklung, Entscheidung und Implementierung an den jeweiligen Hochschulen.
Teil drei widmet sich der Einbindung und Nachnutzung von Kostendaten. In einem Praxisbeispiel wird vorgestellt, wie die Erfassung von Publikationskosten in einem Repositorium erfolgt und wie Kosteninformationen mithilfe des im Projekt openCost entwickelten Metadatenschemas über eine Schnittstelle wieder extern zur Verfügung gestellt werden können.
Die vorgestellten Beispiele möchten wir im zweiten Online-Workshop dieser Reihe mit Teilnehmer*innen aus Wissenschaftseinrichtungen und Hochschulen diskutieren. Dabei werden die einrichtungsspezifischen und -übergreifenden Herausforderungen praxisorientiert verglichen und bewertet. Ziele des Workshops sind Einblicke in praktische Lösungsansätze zur Erfassung von Publikationskosten sowie Austausch und Vernetzung der Teilnehmer*innen auf dem Weg zu einem transparenten Informationsbudget.
Die Teilnahme am Workshop ist kostenfrei. Wir bitten um verbindliche Anmeldung über das Registrierungsformular auf open-access.network bis zum 05.02.2024.
Programm
| Zeit | Titel | Sprecher*in | |
| 9:00 | Begrüßung und Einführung | Katja Dammann (Universität Bielefeld / open-access.network) | |
| MODERATION: Paul Schultze-Motel (Helmholtz-Gemeinschaft / open-access.network) | |||
| 9:15 | Transparentes Kostenreporting mit OpenAPC | Julia Bartlewski (Universität Bielefeld) | |
| 9:40 | Praktischer Einblick in die OpenAPC-Daten – Demonstration anhand interaktiver Treemap-Diagramme | Julia Bartlewski (Universität Bielefeld) | |
| 10:00 | Pause | ||
| 10:10 | Erfassung von Publikationskosten an der Universität Regensburg: der (lange) Weg zu einer zentralen Rechnungsbearbeitung | Gernot Deinzer (Universität Regensburg) | |
| 10:35 | Von Nadeln und Heuhaufen: erste Schritte zu einem Informationsbudget für die Universität Münster | Viola Voß (Universität Münster) | |
| 11:00 | openCost & DESY: Zentrale Erfassung und Nachnutzung von Kostendaten im Repositorium | Lisa-Marie Stein (Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY) | |
| 11:25 | Auswertung und Abschlussdiskussion | MODERATION: Katja Dammann & Paul Schultze-Motel | |
| 12:00 | Ende |
Präsentationen
Bartlewski, J. (2024). Transparentes Kostenreporting mit OpenAPC. https://doi.org/10.5281/zenodo.10649830
Deinzer, G. (2024). Erfassung von Publikationskosten an der Universität Regensburg: der (lange) Weg zu einer zentralen Rechnungsbearbeitung. https://doi.org/10.5281/zenodo.10650327
Stein, L.-M. (2024). openCost & DESY: zentrale Erfassung und Nachnutzung von Kostendaten im Repositorium. https://doi.org/10.5281/zenodo.10650661
Voß, V. (2024). Von Nadeln und Heuhaufen: erste Schritte zu einem Informationsbudget für die Universität Münster. https://doi.org/10.5281/zenodo.10650395