Die Komplexität bei der Umsetzung multilateraler Open-Access-Vereinbarungen auf Publikationsebene hat zum Teil Fortschritte einer breiteren Umstellung auf Open Access behindert: Eine Vielzahl von Systemen und Prozessen, die Kommunikation zwischen Förderern, Institutionen und Verlagen sowie eine inkonsistente Terminologie bedingen unter anderem einen hohen Verwaltungsaufwand. Das Metadaten-Kommunikationssystem OA Switchboard trägt als neutraler, unabhängiger Vermittler zur Vereinfachung der Umsetzung bei, indem es gemeinsame Infrastrukturen, Standards und Backoffice-Dienste für die Interessensgruppen bereitstellt.
Die drei Deutschen Zentralen Fachbibliotheken, TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften, ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften und ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft finanzieren in einer Pilotphase in den Jahren 2023 und 2024 gemeinsam den Zugriff auf das OA Switchboard für Hochschulen und Forschungseinrichtungen in ganz Deutschland. Deutsche Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die an einem kostenlosen Zugang zu OA Switchboard interessiert sind, können sich an support@oaswitchboard.org (englischsprachig) wenden.
Über das OA Switchboard
Die Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA) gründete OA Switchboard im Oktober 2020. Das Tool bietet eine zentrale Schnittstelle für den schnellen standardisierten Austausch von Informationen und Nachrichten zwischen Universitäten, Fachhochschulen und Forschungseinrichtungen sowie deren Bibliotheken und Verlagen sowie Forschungsförderern. Es wurde entwickelt, um die Kommunikation zwischen den Akteur*innen über eingereichte Artikel und erfolgte Veröffentlichungen zu verbessern, indem es relevante Metadaten zum jeweiligen Artikel zeitnah und in einem einheitlichen Datenformat übermittelt. So kann das Tool Einrichtungen wie Bibliotheken oder Universitäten etwa bei der notwendigen Dokumentation von Open-Access-Publikationen der eigenen Forschenden unterstützen.